Zakelijk taxivervoer op rekening: maandfactuur, kostenplaatsen en planning

Eén factuur in plaats van losse bonnetjes

Voor bedrijven die regelmatig personeel, klanten of gasten laten rijden, is één overzichtelijke maandfactuur eenvoudiger dan losse bonnetjes per rit of per medewerker. Bij Taxi Reijnders verzamelen wij alle ritten van uw bedrijf op die ene factuur, met per rit de datum, het traject, de chauffeur en het bedrag, en de btw apart vermeld. Wilt u dit intern doorbelasten? Dan splitsen wij de factuur op verzoek uit per kostenplaats, afdeling of medewerker, zodat de administratie meteen op orde is.

Kostenplaatsen en een rittenlijst

Werkt uw bedrijf met verschillende afdelingen of projecten die elk hun eigen budget bijhouden? Geef dit bij het opzetten van de afspraak door, dan koppelen wij ritten aan de juiste kostenplaats. Naast de factuur kunt u via uw vaste contactpersoon een rittenlijst opvragen: een overzicht van alle gereden ritten in een periode, handig voor controle of een interne rapportage.

Hoe u een offerte aanvraagt

Voor structureel zakelijk vervoer, bijvoorbeeld woon-werkvervoer voor personeel of vaste transfers voor gasten, vult u het offerteformulier in op de pagina Zakelijk taxivervoer. Geef daarbij een indicatie van het verwachte aantal ritten per maand en de belangrijkste bestemmingen; wij reageren gemiddeld binnen 48 uur met een voorstel en een vaste contactpersoon voor uw bedrijf.

Wilt u eerst een indicatie van de prijs voor een enkele rit? Bereken die dan met de zakelijke calculator. Maken wij een btw-factuur op naam van uw bedrijf, dan geldt een servicetoeslag van 20% bovenop het particuliere tarief, in ruil voor rijden op rekening, planningsvoorrang, flexibel omboeken en wachtservice voor uw personeel of gasten. De zakelijke calculator rekent die toeslag al mee; de gewone calculator niet.

Losse ritten of een vast contract

Niet elk bedrijf heeft meteen genoeg volume voor een maandfactuur. U kunt daarom ook losse zakelijke ritten boeken en per rit betalen, bijvoorbeeld met pin in de auto. Is de bon uit de printer in de taxi voldoende, dan geldt het particuliere tarief; heeft u een btw-factuur op naam van uw bedrijf nodig, dan het zakelijke. Merkt u dat u regelmatiger gaat rijden, dan stapt u eenvoudig over naar de maandfactuur. Voor structurele samenwerking leggen wij tarieven en voorwaarden vast in een raamovereenkomst; een langjarige verplichting of een vaste minimale afname is er niet.

Ploegendiensten, groepen en gasten

Heeft uw bedrijf personeel dat op vaste tijden moet reizen, bijvoorbeeld bij een vroege of late ploegendienst die niet aansluit op het openbaar vervoer? Dan regelen wij dat vervoer met een vaste prijs per rit, ook als de bezetting per dienst wisselt. Voor een heel team tegelijk zetten wij de Citroën ë-Jumpy in, tot 8 personen; bij grotere groepen maken wij het met meerdere voertuigen tegelijk passend. Een voorbeeld van hoe dat in de praktijk werkt, leest u in de gids over vervoer naar Chemelot en Zuyderland en op de pagina crewvervoer.

Ook reisbureaus die voor hun eigen klanten transfers boeken, bijvoorbeeld naar een luchthaven, werken met ons vaste partnertarief. En ontvangt uw bedrijf regelmatig zakelijke gasten die u van het station of de luchthaven wilt laten ophalen? Dan regelen wij dat met dezelfde planningsvoorrang als voor uw eigen personeel, ook 's avonds of laat na een evenement.

Combineert u meerdere soorten vervoer, bijvoorbeeld vaste ploegendiensten naast incidentele gastritten? Dan komt dat gewoon samen op één maandfactuur, met de kostenplaats of afdeling erbij als u dat wilt. Zo houdt u altijd overzicht, ook als de aard en het aantal van de ritten per week flink verschilt.

Bij zakelijk vervoer krijgt u bovendien één vaste contactpersoon voor de planning van al uw ritten, in plaats van telkens een ander aanspreekpunt. Dat maakt het makkelijker om snel te schakelen bij een last minute rit, een gewijzigde ophaaltijd of een nieuwe medewerker die aan het vervoer moet worden toegevoegd. Voor bedrijven die net beginnen met zakelijk vervoer, bespreken wij bij de eerste kennismaking meteen hoe de facturatie en de planning het beste bij uw organisatie passen.

Bereken een indicatieve prijs met de zakelijke calculator, of vul het offerteformulier in op de pagina Zakelijk taxivervoer om een vaste contactpersoon voor uw bedrijf te krijgen.